Für jede Branche eingerichtet, von uns. Nicht von Ihnen.
Egal ob Handwerk, Arztpraxis oder Kanzlei, wir konfigurieren Ihren Assistenten individuell auf Ihre Abläufe, Ihre Sprache und Ihre Kunden. Sie müssen nichts wissen. Wir übernehmen alles.
Sie arbeiten. Das Telefon klingelt. Niemand nimmt ab. Der Kunde ruft die Konkurrenz an.
Wir richten Ihren Assistenten so ein dass kein Anruf mehr verloren geht, egal ob Sie gerade auf der Baustelle, beim Kunden oder im Feierabend sind. Terminannahme, Notfallweiterleitung, alles konfiguriert.
24/7 Erreichbarkeit
Ihr Assistent kennt keinen Feierabend. Abends, am Wochenende, an Feiertagen, er nimmt ab, nimmt auf und leitet weiter. Wir richten alles ein, Sie verpassen nichts mehr.
Terminannahme
Wir verbinden Ihren Assistenten direkt mit Ihrem Kalender. Termine landen automatisch dort wo sie hingehören. Kein manuelles Nachtragen, kein verpasster Auftrag, kein Aufwand für Sie.
Notfall-Weiterleitung
Rohrbruch, Stromausfall, Heizungsausfall, wir richten die Notfallerkennung ein. Der Assistent leitet sofort weiter, kein Notfall bleibt unbearbeitet.
Egal ob Handwerk, Praxis oder Kanzlei, wir konfigurieren nicht von der Stange. Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, denken mit und richten alles so ein wie es zu Ihren Abläufen passt. Das ist der Unterschied zwischen einem Tool und einem Dienstleister.
"Kein Kunde von uns hat jemals selbst eine Zeile konfiguriert. Das war schon immer unsere Aufgabe und das bleibt so"
Ihr Praxisteam ist für die Patienten da, nicht für das Telefon.
Wir richten alles ein - Terminbuchung, Rezeptanfragen, Krankmeldungen, 24/7 Erreichbarkeit. Ihr Team wird sofort entlastet. Vollständig DSGVO-konform, alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern.
DSGVO
Alle Daten auf deutschen Servern, AVV gemäß Art. 28 DSGVO inklusive. Wir konfigurieren den gesetzlich vorgeschriebenen KI-Hinweis zu Gesprächsbeginn, gemäß EU AI Act Pflicht für jeden KI-Telefonassistenten. Sie sind rechtssicher, ohne sich selbst darum kümmern zu müssen.
Krankmeldungen
Patienten die eine Krankschreibung benötigen rufen oft morgens in großer Zahl an. Wir richten ein dass der Assistent das Anliegen aufnimmt und strukturiert ans Team weiterleitet.
Kasse & Privat
Kassenpatient oder Privatpatient. Der Assistent erkennt es automatisch und führt das richtige Gespräch. Unterschiedliche Terminkapazitäten, unterschiedliche Abläufe, alles nach Ihren Vorgaben konfiguriert.
24/7
Patienten buchen rund um die Uhr, direkt in Ihr Praxissystem, ohne Warteschleife, ohne überlastete Leitung. Wir richten alles ein, Ihr Team startet entspannt in die Woche.
Ihre Branche ist nicht dabei?
Wir richten für jedes Unternehmen mit mehr als 5 Anrufen täglich ein, individuell konfiguriert, nicht von der Stange.
Während Ihr Team im Gespräch war, hat die Konkurrenz den nächsten Mandanten gewonnen.
68 % der Anrufer die niemanden erreichen melden sich nie wieder. Wir richten Ihren Assistenten so ein dass jede Anfrage aufgenommen, qualifiziert und weitergeleitet wird, rund um die Uhr.
Erstanfragen aufnehmen
Wir konfigurieren den Assistenten so dass jede Anfrage vollständig aufgenommen und nach Thema kategorisiert wird. Ihr Team bekommt strukturierte Notizen, kein verlorener Kontakt mehr.
24/7 Erreichbarkeit
Fristen kennen keinen Feierabend, Ihre Mandanten auch nicht. Wir richten Ihren Assistenten so ein dass er rund um die Uhr erreichbar ist und kein dringendes Anliegen verloren geht.
Anliegen qualifizieren
Wir konfigurieren die Qualifizierung nach Ihren Vorgaben. Kanzleien nach Rechtsgebiet, Makler nach Käufer, Verkäufer oder Mieter. Ihr Team bekommt nur Anfragen die bereits eingeordnet und bearbeitungsfertig sind.
Wir beantworten die häufigsten Fragen, offen, ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
Funktioniert das wirklich für meine Branche?
Ja, wir konfigurieren individuell für jede Branche. Ob Handwerker, Praxisinhaber oder Anwalt: wir fragen im Erstgespräch genau was Sie brauchen und richten alles danach ein.
Ist das für eine Arztpraxis DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. Der AVV gemäß Art. 28 DSGVO ist inklusive. Den gesetzlich vorgeschriebenen KI-Hinweis gemäß EU AI Act konfigurieren wir für Sie. Vor Go-Live prüfen wir alles gemeinsam.
Kann der Assistent bei einem Notfall sofort weiterleiten?
Ja. Wir konfigurieren die Notfallerkennung nach Ihren Vorgaben, bei akuten Beschwerden, Rohrbrüchen oder dringenden Fristen leitet der Assistent sofort an Ihre Notfallnummer weiter.
Wie lange dauert die Einrichtung?
7-14 Werktage nach dem Erstgespräch. Vollständig remote, kein Techniker vor Ort, kein IT-Aufwand für Sie. Sie geben grünes Licht wenn alles passt.
Was kostet das für meine Branche?
Unsere Pakete sind individuell zugeschnitten. Im kostenlosen Erstgespräch kalkulieren wir gemeinsam transparent was es kostet und was es bringt, ohne Druck, ohne Überraschungen.
Kann ich LubaAi erst testen bevor ich mich entscheide?
Ja, buchen Sie ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Wir zeigen Ihnen live wie Ihr Assistent für Ihre Branche klingt. Kein Vertrag, kein Risiko, keine Verpflichtung.