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Der Anrufe gehen bei KMU täglich verloren
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Bis Ihr Assistent live ist, egal welche Branche
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Verfügbare Sprachen, für internationale Kunden
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Erreichbar - auch wenn Sie es nicht sind
HANDWERK & BAU
Sie arbeiten. Das Telefon klingelt. Niemand nimmt ab. Der Kunde ruft die Konkurrenz an.
Wir richten Ihren Assistenten so ein dass kein Anruf mehr verloren geht, egal ob Sie gerade auf der Baustelle, beim Kunden oder im Feierabend sind. Terminannahme, Notfallweiterleitung, alles konfiguriert.
24/7 Erreichbarkeit
Ihr Assistent kennt keinen Feierabend. Abends, am Wochenende, an Feiertagen, er nimmt ab, nimmt auf und leitet weiter. Wir richten alles ein, Sie verpassen nichts mehr.
Terminannahme
Wir verbinden Ihren Assistenten direkt mit Ihrem Kalender. Termine landen automatisch dort wo sie hingehören. Kein manuelles Nachtragen, kein verpasster Auftrag, kein Aufwand für Sie.
Ihre Branche. Unsere Arbeit.
Egal ob Handwerk, Praxis oder Kanzlei, wir konfigurieren nicht von der Stange. Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, denken mit und richten alles so ein wie es zu Ihren Abläufen passt. Das ist der Unterschied zwischen einem Tool und einem Dienstleister.
ARZTPRAXIS & GESUNDHEIT
Ihr Praxisteam ist für die Patienten da, nicht für das Telefon.
Wir richten alles ein - Terminbuchung, Rezeptanfragen, Krankmeldungen, 24/7 Erreichbarkeit. Ihr Team wird sofort entlastet. Vollständig DSGVO-konform, alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern.
DSGVO
Alle Daten auf deutschen Servern, AVV gemäß Art. 28 DSGVO inklusive. Wir konfigurieren den gesetzlich vorgeschriebenen KI-Hinweis zu Gesprächsbeginn, gemäß EU AI Act Pflicht für jeden KI-Telefonassistenten. Sie sind rechtssicher, ohne sich selbst darum kümmern zu müssen.
Krankmeldungen
Patienten die eine Krankschreibung benötigen rufen oft morgens in großer Zahl an. Wir richten ein dass der Assistent das Anliegen aufnimmt und strukturiert ans Team weiterleitet.
Kasse & Privat
Kassenpatient oder Privatpatient. Der Assistent erkennt es automatisch und führt das richtige Gespräch. Unterschiedliche Terminkapazitäten, unterschiedliche Abläufe, alles nach Ihren Vorgaben konfiguriert.
24/7
Patienten buchen rund um die Uhr, direkt in Ihr Praxissystem, ohne Warteschleife, ohne überlastete Leitung. Wir richten alles ein, Ihr Team startet entspannt in die Woche.
KANZLEIEN & IMMOBILIEN
Während Ihr Team im Gespräch war, hat die Konkurrenz den nächsten Mandanten gewonnen.
68 % der Anrufer die niemanden erreichen melden sich nie wieder. Wir richten Ihren Assistenten so ein dass jede Anfrage aufgenommen, qualifiziert und weitergeleitet wird, rund um die Uhr.
Erstanfragen aufnehmen
Wir konfigurieren den Assistenten so dass jede Anfrage vollständig aufgenommen und nach Thema kategorisiert wird. Ihr Team bekommt strukturierte Notizen, kein verlorener Kontakt mehr.
24/7 Erreichbarkeit
Fristen kennen keinen Feierabend, Ihre Mandanten auch nicht. Wir richten Ihren Assistenten so ein dass er rund um die Uhr erreichbar ist und kein dringendes Anliegen verloren geht.
Anliegen qualifizieren
Wir konfigurieren die Qualifizierung nach Ihren Vorgaben. Kanzleien nach Rechtsgebiet, Makler nach Käufer, Verkäufer oder Mieter. Ihr Team bekommt nur Anfragen die bereits eingeordnet und bearbeitungsfertig sind.
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